الوصف
حددوا نوع الجسم ومكان العثور عليه ووقته وما سبق أن حدث له والإجابة المطلوبة.
الصور الفوتوغرافية
صوروا المنظر العام والتفاصيل والتغليف والوسوم والمواضع المفترضة للآثار، دون تدخل في الجسم.
النماذج
صفوا بصورة منفصلة عينات المقارنة ومصدرها وظروف الحصول عليها وحفظها.
الوثائق
أرفقوا قرار المحكمة وقرار الجهة المختصة والتقرير السابق مع مرفقاته ووثائق المنشأ، إن توفرت.
النقل
يمكن إرسال حتى 10 ملفات عبر النموذج، بحجم 10 ميغابايت لكل ملف وبحجم إجمالي 15 ميغابايت. ولا ترسلوا الأجسام المادية دون الاتفاق على التغليف والاستلام.
ما الذي يجب إعداده لمراجعة تقرير مقارنة المواد
يهم في مراجعة التقرير المسار الكامل للدراسة. فلا تتيح عبارة نهائية واحدة عن التشابه التحقق من الجسيمات التي كُشفت وكيف قورنت ولماذا صيغ هذا الاستنتاج تحديداً. أرسلوا التقرير كاملاً مع الصور والجداول والمرفقات التي يشير إليها مقدم الخدمة.
من المفيد إعداد قائمة جرد مستقلة: تعيين الجسم في الوثيقة، ووصف الحامل أو العينة، وموضع الحصول عليه، والمرفق المقابل. وإذا كان للجسيم الواحد رقمان مختلفان في المحضر وجدول الصور، فاذكروا التعيينين. وهذه مسألة للتحقق من الصلة بين المواد، وليست استنتاجاً جاهزاً بعدم موثوقية الدراسة.
ما مواضع التقرير التي ينبغي إبرازها
- أين وُصف العثور على المادة، وهل حُفظ سياقها الأصلي.
- ما السمات التي دُرست، ومن أي أجسام استُخلصت كل نتيجة.
- ما العينات التي أُجريت المقارنة بها، وهل منشؤها معروف.
- أين وُضح الانتقال من أوجه التشابه أو الاختلاف المرصودة إلى الاستنتاج بشأن المصدر أو التلامس.
- ما القيود المذكورة، وهل روعيت في الإجابة النهائية.
من المفيد ربط الملاحظة بصفحة أو جدول أو صورة محددة، وبالاستنتاج الذي قد تؤثر فيه. فغياب وصف مفصل للطريقة واكتشاف اختلاف في السمات لهما دلالتان مختلفتان. ويجب أن تشرح مراجعة التقرير هذا الفرق، لا أن تكتفي بسرد العيوب الشكلية. وإذا تطلب التحقق إتاحة الأجسام من جديد، فلا يحل التقييم المستندي محل هذه الدراسة ولا يعوّض الجسيمات المفقودة.