विवरण
वस्तु का प्रकार, वह कहाँ और कब मिली, उसके साथ पहले क्या हो चुका है और कौन सा उत्तर आवश्यक है, यह बताएँ।
तस्वीरें
वस्तु में हस्तक्षेप किए बिना उसके समग्र रूप, विवरणों, पैकिंग, चिह्नांकन और संभावित चिह्न वाले हिस्सों की तस्वीरें लें।
नमूने
तुलनात्मक नमूनों, उनके स्रोत तथा उन्हें प्राप्त करने और रखने की परिस्थितियों का अलग विवरण दें।
दस्तावेज़
उपलब्ध होने पर निर्णय, आदेश, संलग्नकों सहित पिछला प्रतिवेदन और स्रोत के दस्तावेज़ संलग्न करें।
हस्तांतरण
फ़ॉर्म के माध्यम से अधिकतम 10 फ़ाइलें, प्रत्येक 10 एमबी और कुल 15 एमबी भेजी जा सकती हैं। पैकिंग और स्वीकृति पर सहमति के बिना भौतिक वस्तुएँ न भेजें।
सामग्री प्रस्तुत करने की शर्तें
सामग्री की तुलना के प्रतिवेदन की समीक्षा के लिए क्या तैयार करें
समीक्षा के लिए परीक्षण की पूरी प्रक्रिया महत्वपूर्ण है। समानता के बारे में केवल एक अंतिम वाक्य से यह जाँचना संभव नहीं है कि कौन से कण मिले, उनकी तुलना कैसे की गई और ऐसा ही निष्कर्ष क्यों दिया गया। सेवा प्रदाता द्वारा संदर्भित तस्वीरों, तालिकाओं और संलग्नकों सहित पूरा प्रतिवेदन भेजें।
एक अलग सूची बनाना उपयोगी है: दस्तावेज़ में वस्तु का संकेत, वाहक वस्तु या नमूने का विवरण, प्राप्त होने का स्थान और संबंधित संलग्नक। यदि एक ही कण की संख्या कार्यवृत्त और फोटो-तालिका में अलग हो, तो दोनों संकेत बताएँ। यह सामग्री के परस्पर संबंध की जाँच का प्रश्न है, परीक्षण की अविश्वसनीयता का पहले से तैयार निष्कर्ष नहीं।
प्रतिवेदन के किन हिस्सों को चिह्नित करें
- सामग्री मिलने का विवरण कहाँ है और क्या उसका मूल संदर्भ सुरक्षित है।
- किन लक्षणों का परीक्षण हुआ और प्रत्येक परिणाम किन वस्तुओं से मिला।
- किन नमूनों से तुलना की गई और क्या उनका स्रोत ज्ञात है।
- देखी गई समानताओं या भिन्नताओं से स्रोत या संपर्क के निष्कर्ष तक पहुँचने की व्याख्या कहाँ है।
- कौन सी सीमाएँ बताई गई हैं और क्या अंतिम उत्तर में उन्हें ध्यान में रखा गया है।
टिप्पणी को किसी विशिष्ट पृष्ठ, तालिका या तस्वीर और उस निष्कर्ष से जोड़ना उपयोगी है जिसे वह प्रभावित कर सकती है। विधि का विस्तृत विवरण न होना और लक्षणों में अंतर मिलना अलग महत्व रखते हैं। समीक्षा को यह अंतर समझाना चाहिए, केवल औपचारिक कमियों की सूची नहीं देनी चाहिए। यदि जाँच के लिए वस्तुओं तक दोबारा पहुँच आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ों पर आधारित आकलन ऐसे परीक्षण का विकल्प नहीं है और खोए हुए कणों की पूर्ति नहीं करता।